شنبه، ۱ آذر ۱۳۹۳
نقشه سایت صفحه نخست

 
 
 
 

 سیستم های نرم افزاری 

سیستم جامع دریایی

             سیستم جامع دریایی با بهره گیری از طراحی سیستم‌های فرآیند محور با اهداف ذیل تهیه شده است:

    • مکانیزه کردن گردش کار امور دریایی در سازمان مرکزی و بنادر
    • مدیریت مؤثرتر و بهبود فرآیند‌‌های سازمانی به صورت مکانیزه
    • نگهداشت تمامی سوابق و سهولت دسترسی به آنها
    • برنامه ریزی بهتر امور دریایی
    • ارائه خدمات بهتر و سریعتر به مراجعان سازمان
    • برخورداری از بانک اطلاعاتی افراد درون سازمانی و مراجعان سازمان و اطمینان از صحت آن
    • کاهش بوروکراسی اداری و پیچیدگی فرآیندهای سازمانی
    • ساماندهی ارتباط واحد‌‌های سازمانی با یکدیگر
    • ساماندهی ارتباط با مخاطبان سازمان
    • تهیه سیستمی با قابلیت تغییر براساس تغییرات فرآیندی و با عمر مفید طولانی و قابل توسعه
    • ایجاد یکپارچگی و پیوستگی دراطلاعات و جلوگیری از ثبت اطلاعات تکراری در سیستم ها
    • تهیه یک معماری زیر ساخت جهت این سیستم و سایر سیستم های در دست تهیه سازمان (سیستم های جامع بندری ، مالی و ...)
    • تهیه زیر ساخت با توجه به تکنولوژی روز که منجر به ارتقاء سطح دانش سازمان و عوامل آن نیز می گردد.
    • استفاده از تکنولوژی سرویس گرا و تکنولوژی روز جهت پیاده سازی سیستم ها

در این سیستم جامع با استفاده از تکنولوژی سرویس گرا و تکنولوژی روز جهت پیاده سازی سیستم‌ها که منجر به ارتقاء سطح دانش سازمان و عوامل آن می‌گردد زیر سیستمهای ذیل تعریف شده است:

    • کنترل و بازرسی ایمنی شناورها
    • مدیریت شناوران تحت پرچم
    • مدیریت ورود و خروج شناور
    • مدیریت تامین ایمنی آبراهها و مسیرهای دریانوردی
    • تاییدیه های دریانوردان
    • مدیریت جستجو و نجات
    • مدیریت حفظ محیط زیست دریایی
    • مدیریت دانش دریایی
    • مدیریت ارتباطات بین الملل دریایی

سیستم مدیریت عملیات کالای متفرقه ((GCOMS

      سیستم مدیریت عملیات کالای متفرقه ((GCOMS با مشخصات ذیل به نام سازمان بنادر و کشتیرانی در شورای عالی انفورماتیک کشور به ثبت رسیده است.

      در این نرم‌افزار در جهت تحقق دولت الکترونیک پیش بینی لازم برای ارتباط با کشتی، نمایندگان خطوط کشتیرانی، صاحبان کالا و ترخیص کاران و تبادل اسناد الکترونیکی و اطلاعات از طریق شبکه‌های رایانه‌ای انجام شده است.

     راه اندازی این نرم‌افزار به منظور ارائه خدمات مشتری محور به­ویژه ردیابی کالا‌ و بهبود خدمات ارائه شده مراجعین بندر از قبیل انجام رزرواسیون اسکله بر اساس ETA ، صدور صورتحساب کشتی براساس خدمات ارائه شده، ارسال و دریافت مانیفست براساس استاندارد EDIFACT و یا XML ، انتقال الکترونیکی صورتحساب به سیستم مالی، انتقال الکترونیکی صورتحساب به نمایندگی‌ها، صدور و ارسال الکترونیکی ترخیصیه، صدور و انتقال الکترونیکی قبض انبار، تبادل داده‌ها برای صدور پروانه سبز گمرکی، صدور و ارسال الکترونیکی بیجک، نظارت بر جریان تخلیه و بارگیری و ارائه اطلاعات از طریق Internet و همراه با قابلیت تبادل اسناد و اطلاعات از طریق شبکه‌های رایانه‌ای GCOMS می­باشد.

 سیستم جامع بندری

       این سیستم با هدف مکانیزه کردن گردش کار امور بندری در سازمان مرکزی و بنادر، مدیریت مؤثرتر و بهبود فرآیند‌‌های سازمانی به صورت مکانیزه و نگهداشت تمامیسوابق و سهولت دسترسی به آنها با زیر سیستمهای ذیل طراحی گردید: 

سیستم خدمات بندری ، نظارت و ارزیابی فعالیتها و حمل ونقل دریایی 

  • سیستم مکانیزه خدمات بندری
  • سیستم نظارت و ارزیابی فعالیتها و حمل ونقل دریایی
  • سیستم توسعه بازار سازمان بنادر
  • سیستم بازاریابی
  • سیستم مدیریت تعرفه
  • سیستم مدیریت ارتباط با مشتریانسیستم مدیریت ارتباط با مشتریان

سیستم توسعه زیرساخت نرم و سخت بنادر

  • سیستم کاربردی مدیریت واگذاری
  • سیستم کاربردی توسعه بندر

 دریافت الکترونیکی مانیفست کشتی ها

     برخی از اسناد تجاری، نظیر مانیفست کشتی های کانتینری مدتهاست بصورت الکترونیکی براساس استانداردهای بین المللی دریافت می‌گردد و نیز دریافت مانیفست کشتی های جنرال کارگو نیز به همین شکل دریافت خواهد شد.

 سیستم مکاتبات اداری

      در راستای تحقق ارتقاء سطح پاسخگویی به ارباب رجوع و تضمین حقوق مشتریان، اداره کل آمار و فناوری اطلاعات با اجرای سیستم مکاتبات اداری (دولت الکترونیکی) در ستاد مرکزی و بنادر تابعه امکان ارسال یا دریافت مکاتبات و پیگری آنها را بصورت الکترونیکی فراهم آورده است. این مهم علاوه بر تسریع در گردش مکاتبات منجر به کاهش چشمگیر نیروی خدماتی مورد نیاز که امر نامه رسانی داخلی را انجام می‌دادند شده است. بعلاوه این امکان نیز برای شرکتهای پیمانکار و دریایی و .... فراهم شده تا کلیه مکاتبات و مستندات خود را بصورت الکترونیکی به سازمان ارسال و دریافت و یا پیگیری نمایند که این امر ضمن کاهش هزینه‌های اداری، سهم بزرگی در کاهش مراجعات حضوری به سازمان را بدنبال داشته است.

       نصب و راه‌اندازی سیستم در کلیه بنادر و ارتباط آنها با یکدیگر انجام شده است بطوریکه کلیه مکاتبات در سطح سازمان مرکزی و بنادر تابعه بصورت Paperless انجام می‌شود و با سایر سازمان‌هائیکه به این نرم‌افزار و یا نرم‌افزارهای مشابه مجهز هستند نیز مکاتبات بصورت بدون کاغذ و منحصراً از طریق رایانه انجام خواهد شد.

      از دیگر برنامه‌های سازمان بنادر، استفاده از بستر سیستم مکاتبات اداری (دولت الکترونیکی) برای تبادل اطلاعات بین کاربران و نرم‌افزارهای دیگر نظیر سیستم‌های امور اداری است در این طرح کاربران برای اقدامات روزمره خود از قالب فرم‌های ازپیش تعریف شده استفاده می‌نمایند و داده‌های تولید شده توسط ایشان علاوه بر گردش کار جاری، بصورت خودکار پایگاه‌های داده‌ها را نیز به­روزرسانی می‌نماید که در یک چشم‌انداز میان مدت منجر به گردش داده‌ها در کلیه فعالیت‌های سازمانی خواهد شد.

      از زمان راه اندازی سیستم مکاتبات اداری (دولت الکترونیکی) در سازمان بنادر و کشتیرانی، حجم بسیار زیادی از اطلاعات در سیستم مذکور ذخیره گردیده، که در واقع سرمایه اصلی سازمان محسوب می گردد.

حساسیتهای بسیار زیاد در زمینه این سیستم، آن را به عنوان هسته اصلی سیستمهای مکانیزه و در راستای حرکت به سوی یکپارچه سازی سیستم‌ها قرار داده است.

سیستم یکپارچه نیروی انسانی

سیستم یکپارچه نیروی انسانی سازمان دارای زیر سیستمهای ذیل می­باشد:

        سیستم کارگزینی و صدور احکام و ارزشیابی، سیستم رفاه و تربیت بدنی، سیستم ایمنی و بهداشت، سیستم احکام بازنشستگی، سیستم امور عمومی و تدارکات، سیستم قوانین و مقررات و مصوبات هیات عامل، سیستم حضور و غیاب، سیستم آموزش.

 یکپارچگی سیستم و امکان تبادل اطلاعات با سایر سیستمهای مرتبط مانند سیستم مالی و سیستم مکاتبات اداری از جمله مزایای سیستم یکپارچه نیروی انسانی می باشد.

سیستم یکپارچه مالی

سیستم یکپارچه مالی بین سازمان و بنادر با زیر سیستمهای ذیل توسعه یافته است:

  • دفترداری
  • حقوق و دستمزد
  • انبار
  • اموال
  • درآمد
  • هزینه و قرارداد
  • بودجه و اعتبارات
  • قیمت تمام شده
  • تجمیع داده ها
  • تدارکات داخلی
  • تدارکات خارجی
  • دریافت و پرداخت


تاریخ بروزرسانی : ۵ تیر ۱۳۹۱ ۱۶:۴۱


[ Powered By RADCOM ]